Ο Ρόλος της Διαχειριστικής Επιτροπής σε Συγκροτήματα Κατοικιών στην Κύπρο

Σήμερα στην Κύπρο, όλο και περισσότερος κόσμος επιλέγει να ζει σε συγκροτήματα κατοικιών. Η ομαλή λειτουργία και η αρμονική συμβίωση σε τέτοιους χώρους απαιτούν σωστή οργάνωση και συνεργασία. Σε αυτό το πλαίσιο, η Διαχειριστική Επιτροπή διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο, όπως ορίζεται από την κυπριακή νομοθεσία.

Τι είναι η Διαχειριστική Επιτροπή;

Σύμφωνα με το Άρθρο 38ΚΒ του ΚΕΦ. 224, κάθε κοινόκτητη οικοδομή στην Κύπρο υποχρεούται να διαθέτει Διαχειριστική Επιτροπή για τη ρύθμιση και διαχείριση των υποθέσεών της. Αυτή αποτελείται από ιδιοκτήτες μονάδων του συγκροτήματος (απο 1 εως 5 άτομα) και έχει την ευθύνη της διαχείρισης των κοινόχρηστων χώρων και της εφαρμογής των κανονισμών.

Κύριες Αρμοδιότητες Διαχείρισης

1. Οικονομική Διαχείριση

   • Έκδοση και Είσπραξη Κοινοχρήστων: Υπολογισμός και συλλογή των συνεισφορών από τους ιδιοκτήτες για την κάλυψη των εξόδων συντήρησης και λειτουργίας των κοινόχρηστων χώρων.

   • Κατάρτιση Προϋπολογισμού: Σχεδιασμός ετήσιου προϋπολογισμού για τα αναμενόμενα έξοδα και έσοδα του συγκροτήματος.

   • Διαχείριση Αποθεματικού Ταμείου: Δημιουργία και διατήρηση αποθεματικού για μελλοντικές ανάγκες ή έκτακτες επισκευές.

2. Συντήρηση και Καθαριότητα Κοινόχρηστων Χώρων

   • Επίβλεψη Καθαριότητας: Διασφάλιση της καθαριότητας σε κοινόχρηστους χώρους όπως είσοδοι, σκάλες, ανελκυστήρες και κήποι.

   • Συντήρηση Εγκαταστάσεων: Οργάνωση και επίβλεψη εργασιών συντήρησης σε κοινόχρηστες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των ανελκυστήρων, του φωτισμού και των συστημάτων ασφαλείας.

3. Εφαρμογή και Τήρηση Κανονισμών

   • Επιβολή Κανονισμών: Διασφάλιση ότι όλοι οι ένοικοι τηρούν τους κανονισμούς του συγκροτήματος, όπως αυτοί προβλέπονται απο τους Πρότυπους Κανονισμούς.

   • Διαχείριση Παραπόνων: Αντιμετώπιση και επίλυση διαφορών ή παραπόνων μεταξύ των ενοίκων.

4. Επικοινωνία και Εκπροσώπηση

   • Συνεργασία με Τρίτους: Επαφή με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως εργολάβους, τεχνικούς και νομικούς συμβούλους, για θέματα που αφορούν το συγκρότημα.

   • Εκπροσώπηση Ιδιοκτητών: Ανάληψη της εκπροσώπησης των ιδιοκτητών σε θέματα που αφορούν υπηρεσίες ή νομικές διαδικασίες.

Νομικό Πλαίσιο

Η λειτουργία της Διαχειριστικής Επιτροπής στην Κύπρο διέπεται από τον «Περί Ακίνητης Ιδιοκτησίας (Διακατοχή, Εγγραφή και Εκτίμηση) Νόμο» (ΚΕΦ. 224). Σύμφωνα με το Άρθρο 38ΚΒ, η ύπαρξη Διαχειριστικής Επιτροπής είναι υποχρεωτική για κάθε κοινόκτητη οικοδομή. Σε περιπτώσεις όπου δεν έχει συσταθεί τέτοια επιτροπή, ο Διευθυντής του Κτηματολογίου έχει την εξουσία να διορίσει μία.

Συνεργασία με Επαγγελματικές Διαχειριστικές Εταιρείες

Πολλά συγκροτήματα επιλέγουν να συνεργαστούν με επαγγελματικές διαχειριστικές εταιρείες για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των υποθέσεών τους. Η εν λόγω συνεργασία προσφέρει:

• Εξειδικευμένη Γνώση: Πρόσβαση σε επαγγελματίες με εμπειρία στη διαχείριση ακινήτων και γνώση της σχετικής νομοθεσίας.

• Αποτελεσματική Διαχείριση: Βελτιστοποίηση των διαδικασιών συντήρησης, οικονομικής διαχείρισης και επικοινωνίας με τους ιδιοκτήτες.

• Εξοικονόμηση Χρόνου: Ανάληψη των καθημερινών διαχειριστικών καθηκόντων, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες να επικεντρωθούν σε προσωπικές ή επαγγελματικές υποχρεώσεις.

Συμπερασματικά, η Διαχειριστική Επιτροπή αποτελεί τον πυλώνα της ομαλής λειτουργίας ενός συγκροτήματος κατοικιών στην Κύπρο. Με την τήρηση των αρμοδιοτήτων της, όπως αυτές καθορίζονται από την κυπριακή νομοθεσία, και με πιθανή συνεργασία με επαγγελματίες του κλάδου, διασφαλίζεται ένα ασφαλές, καθαρό και ευχάριστο περιβάλλον διαβίωσης για όλους τους ενοίκους.

Ioannis Kiomourtzis